Privacy Statement

Kontaktdaten:

Schouten & Visschers’ Metaalwarenfabriek BV
Stationsstraat 50
8161 CS EPE
0578-612255

[email protected]
www.senv.nl

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erfassen und verwenden, da dies notwendig ist, um einen möglichen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, festzustellen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung erfüllen muss, Waren liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, Rechnungen zu stellen und schnell und effizient mit Ihnen über die Ausführung des Vertrags zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls erforderlich für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags. Beim Einkauf ist dies notwendig, um Sie darüber zu informieren, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein Produkt oder eine Dienstleistung erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu senden, eine Bestellung zu platzieren, Ihre Rechnungen zu bezahlen und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nicht ausreichende Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können.

Erhebung, Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten von Geschäftsbeziehungen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erfassen und verwenden, weil Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben oder weil dies erforderlich ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Wir verarbeiten folgende Daten: Name, Adresse und Kontaktdaten.

Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen für Zwecke, die im Interesse unseres Unternehmens sind. Denken Sie z. B. an die Besprechung einer möglichen Zusammenarbeit, den Austausch von Informationen oder die Pflege unseres Netzwerks.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns jedoch nicht genügend Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Zwecke nicht erfüllen können. Ihre Daten werden ein Jahr nach dem letzten Kontakt gelöscht.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Ausführung eines möglichen Vertrags kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben, die uns Komponenten, Materialien und Produkte liefern oder die in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Außerdem nutzen wir Microsoft Office und die damit verbundenen Speicherdienste für E-Mails und andere Dateien.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber kein Kunde geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht.

Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde wurden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten sieben Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag vollständig ausgeführt wurde. Dieser Zeitraum entspricht der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gegenüber der Steuerbehörde. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die während Ihres Besuchs auf unserer Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert werden. Diese Dateien enthalten Informationen, die bei einem späteren Besuch wiedererkannt werden können.

Wir setzen zudem funktionale Cookies ein, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern, z. B. um Produkte in Ihrem Warenkorb zu speichern oder Ihre Login-Daten während Ihres Besuchs zu behalten.

Mithilfe von analytischen Cookies können wir sehen, welche Seiten besucht werden und worauf innerhalb unserer Website geklickt wird. Hierfür nutzen wir Google Analytics. Die hierbei gesammelten Daten werden so weit wie möglich anonymisiert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen. Falls erforderlich, können Sie auch eine Ergänzung oder Berichtigung verlangen. Zudem haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung ihrer Verwendung zu verlangen. Weiterhin können Sie der Verarbeitung widersprechen oder Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie die Übermittlung Ihrer Daten an sich selbst oder eine andere Partei verlangen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich wenden an:
Herrn B. Mulder, Stationsstraat 50, 8161 CS EPE, 0578-612255, [email protected].

Für Fragen oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie selbstverständlich ebenfalls Kontakt zu uns aufnehmen.

Epe, 12. Oktober 2023